Najaar 2018 – voor een klant in de Randstad een inhaal exercitie opgezet om de achterstand in het produceren van (voor een klein deel gecontroleerde) jaarrekeningen van een 10-tal dochters in te halen.
Doel
Publicatie jaarrekening 2017 tijdig (voor 31 december 2018) bij KvK publiceren.
Wens om geen 403-verklaring af te geven bij de holding.
Oplossing
De dochters zijn opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening 2017 van de top NL holding. De consolidatiestaat is dus aan te merken als de interne jaarrekening. Voor de publicatie jaarrekeningen van de dochtervennootschappen is sprake van een voorkeur voor een minimale informatie weergave in deze publicatiestukken, bedrijven die een belangrijke relatie zijn kunnen de geconsolideerde jaarrekening op verzoek toegezonden krijgen.
De dochtervennootschappen zijn opgedeeld in
- controle, groot, volledige publicatiestukken,
- controle, middelgroot, beperkte publicatiestukken,
- geen controle, klein, minimale publicatiestukken.
Drie sjablonen gemaakt in Apache OpenOffice 4.1.6, van minimaal naar maximaal (bijvoegen van data en text geeft minder complicaties dan omgekeerd). OpenOffice is gebruikt omdat de tekstverwerker en spreadsheet applicatie voor de relatief eenvoudige tabellen in een jaarrekening net iets soepeler samenwerken dan Windows Office of LibreOffice.
Binnen de drie sjablonen was de variatie minimaal, alleen de introductie in de toelichting (plus de naam van de juridische entiteit en eventueel bestuurders) verschilde. Let wel: als een entiteit geen onderhanden werk had stond de post nog wel in de toelichting maar op nul. Je kunt het verder automatiseren, maar dat is meer werk meer onderhoud, kost meer geld. Neen, dus!
Sartle School of Arte History: Minimalism
Minimalisme is niet voor niets een kunstvorm!
En in de introductie van de jaarrekening stond een en ander ook voor gebruikers toegelicht.
Resultaat
Jaarrekeningen tijdig gecontroleerd en gedeponeerd. Kosten besparing circa 20% (samenstellen en externe controle).